Tel: 055 234 0590
Verzuim · Integrale aanpak

Verzuim als signaal van iets groters

Als verzuim een patroon is in plaats van een incident, ligt de oplossing zelden bij de individuele medewerker. Dan vraagt het om een blik op de organisatie als geheel; op cultuur, leiderschap, structuur en de manier waarop werk is ingericht.

Integrale verzuimaanpak — TeamWerklust
Wanneer past dit

Herken je een van deze situaties?

Verzuim dat structureel hoog blijft Ondanks goede wil en inzet van HR en leidinggevenden blijft het verzuimcijfer hoog. Losse interventies helpen tijdelijk, maar het patroon keert terug.
Verzuim verschilt sterk per afdeling In sommige teams valt bijna niemand uit, in andere is het structureel hoog. Dat verschil zegt iets over de organisatie, niet alleen over de mensen.
De oorzaak is onduidelijk Verzuim wordt gemeld als medisch, maar er spelen ook werkgerelateerde factoren. Wat er echt achter zit, is niet helder en dus ook niet aan te pakken.
Leidinggevenden sturen niet op verzuim De visie op verzuim wordt niet consistent uitgedragen. Leidinggevenden voeren de gesprekken niet of sturen op de verkeerde dingen.
Onze aanpak

Van diagnose naar verzuimaanpak op maat

We beginnen altijd met een MT-workshop om gezamenlijk helder te krijgen wat het probleem is en wat het gewenste resultaat. Vanuit die gemeenschappelijke basis onderzoeken we (via interviews en een organisatiescan op basis van het 7S-model) welke systemen helpend of niet-helpend zijn. Dat leidt tot een verzuimaanpak op maat: een concreet plan met prioriteiten, rollen en stappen.

1

MT-workshop: wat is het probleem en wat willen we bereiken?

We starten met een interactieve sessie met het managementteam op basis van Prosocial en Socratic Design. Wat zien jullie gebeuren? Wat zijn de vooronderstellingen? Wat is het gewenste resultaat? En welk verhaal heeft de organisatie nodig om daar te komen? Dit schept een gedeeld vertrekpunt.

2

Organisatieonderzoek: interviews en 7S-scan

Via gesprekken met leidinggevenden, HR en medewerkers én een scan op de zeven organisatiedimensies brengen we in kaart wat verzuim in stand houdt en waar de hefbomen liggen.

3

Verzuimaanpak op maat

Op basis van de diagnose stellen we een concreet plan op: wat zijn de prioriteiten, wie doet wat, welke interventies passen bij deze organisatie? Geen generiek stappenplan, maar een aanpak die aansluit bij de cultuur en uitdagingen van jullie organisatie.

4

Implementatie en borging

We begeleiden de uitvoering — van training van leidinggevenden tot intervisie en coaching on the job. En we zorgen dat de aanpak geborgd wordt, zodat de organisatie het ook zonder externe ondersteuning volhoudt.

Het fundament

Verzuim bekijken door de lens van het 7S-model

Het 7S-model van McKinsey kijkt naar zeven dimensies van een organisatie. Verzuim heeft zelden één oorzaak — het is bijna altijd het resultaat van een disbalans tussen meerdere van deze dimensies. Door ze samen te onderzoeken, wordt zichtbaar waar de échte knelpunten zitten.

Het 7S-model van McKinsey

De zeven dimensies

We onderzoeken welke dimensies bijdragen aan verzuim en waar de organisatie ruimte heeft om te verbeteren.

Strategie Is duurzame inzetbaarheid verankerd in de organisatiestrategie?
Structuur Hoe zijn verantwoordelijkheden en rollen rondom verzuim belegd?
Systemen Welke processen en informatie sturen op verzuimreductie?
Gedeelde waarden Wat is de onderliggende visie op verzuim en inzetbaarheid?
Stijl Hoe geven leidinggevenden leiding en voeren ze verzuimgesprekken?
Medewerkers Wat is het eigenaarschap en de motivatie van medewerkers?
Sleutelvaardigheden Welke competenties zijn aanwezig en wat ontbreekt er nog?
Wat het oplevert

Een verzuimaanpak die de organisatie duurzaam verandert

Inzicht in de werkelijke oorzaken

Geen aannames meer over waarom het verzuim hoog is — maar een helder beeld van wat er speelt en welke systemen bijdragen aan het probleem.

Een concreet plan met draagvlak

De verzuimaanpak op maat is niet van buiten opgelegd maar samen met MT en HR ontwikkeld — dat vergroot de kans dat het ook echt wordt uitgevoerd.

Duurzame verzuimreductie

Geen tijdelijke dip maar een structurele daling — omdat de aanpak gericht is op cultuur, leiderschap en systemen, niet alleen op symptomen.

Benieuwd wat een integrale aanpak voor jouw organisatie kan betekenen?

We denken graag vrijblijvend mee in een eerste gesprek.

055 234 0590 info@teamwerklust.nl

© Teamwerklust. Alle rechten voorbehouden. |  Design > Illustration >