Langdurig verzuim dat niet oplost? Vaak speelt er meer dan Poortwachter laat zien.
Maanden gaan snel voorbij, wanneer er sprake is van langdurig verzuim. Als een dossier groeit, maar echte voortgang uitblijft, dan is nog meer wachten niet verstandig. In veel complexe casussen schort het niet aan de formele stappen, maar aan wat er achter het verzuim schuilt.
Vraag een dossieranalyse aan Vaste prijs · Binnen 5 werkdagen · Inclusief bespreking van 60 minuten
Verzuim is niet hetzelfde als ziekte
We kunnen allemaal gezondheidsklachten ervaren, maar de beslissing om thuis te blijven wordt ook beïnvloed door de balans tussen werk en persoon, de sociale omgeving en de manier waarop de organisatie omgaat met verzuim.
Bij langdurig, vastgelopen verzuim speelt vrijwel altijd meer dan de medische kant alleen. We zoeken naar de onderliggende disbalans die het verzuim in stand houdt en gaan op zoek naar waar activering mogelijk is.
Het dossier is arts-gedreven, maar de leidinggevende voert geen eigen gesprekken over verwachtingen en afspraken.
Het urenschema loopt netjes op, maar er is geen concreet plan naar inhoudelijke werkhervatting.
Als op alle beoordelingsmomenten geen prognose gegeven wordt, dan kun je geen richting geven aan werkhervatting in eigen werk.
De bedrijfsarts signaleert werkstress of een verstoorde relatie, maar het benoemen en oplossen wordt vermeden.
“Hebben werkgever en werknemer in redelijkheid kunnen komen tot de re-integratie-inspanningen die zijn verricht?”
Wet Verbetering Poortwachter Lees de Werkwijzer Poortwachter van UWV (pdf)
Een dossieranalyse in vier stappen
We analyseren het volledige dossier: van de eerste ziektedag tot vandaag. Zowel het formele Poortwachter-traject als de gedragsmatige kwaliteit van de begeleiding. Niet om te oordelen, maar om te begrijpen — en jou concrete handvatten te geven.
Chronologische tijdlijn
Alle documenten, momenten en besluiten in één helder overzicht — van ziekmelding tot nu. We toetsen tijdigheid én inhoud van elke Poortwachter-stap.
Knelpunten analyse
We benoemen wat ontbreekt of niet klopt: formeel (Poortwachter), inhoudelijk (kwaliteit re-integratie) en gedragsmatig (leiderschap, eigenaarschap werknemer).
Risicoassessment
We beoordelen ernst en urgentie per knelpunt — en of er sprake is van een deugdelijke grond of een reëel risico op loonsanctie of UWV-geschil.
Advies en bespreking
Geen rapport dat in een la belandt. Je krijgt prioritaire acties in volgorde — gevolgd door een bespreking van 60 minuten om alles samen door te nemen.
Een dossieranalyse is geschikt als…
- Je al langer dan vier maanden te maken hebt met hetzelfde dossier zonder echte doorbraak
- Het traject formeel loopt maar inhoudelijk stilstaat
- Je als HR-adviseur wil weten of alle Poortwachter-stappen tijdig en kwalitatief juist zijn gezet
- Er spanning of conflict is over loon, werkhervatting of wederzijdse verwachtingen
- Meerdere adviseurs betrokken zijn en hun adviezen niet consistent zijn
- Je overweegt loonstop, aanmaning of ontslag en wil weten of het dossier sterk genoeg staat
- Je een second opinion wilt vóórdat je besluit over Spoor 2
- Het UWV-spoor nadert en je wil weten of je RIV compleet en sterk genoeg is
Dossieranalyse: € 395,– excl. btw
Binnen vijf werkdagen na ontvangst van het dossier levert TeamWerklust een volledige schriftelijke analyse op — inclusief chronologische tijdlijn, knelpuntenrapportage, risicoassessment en concrete aanbevelingen. Inclusief een bespreking van 60 minuten.
Vraag de dossieranalyse aan Vaste prijs, geen verrassingen · Of bel: 055 234 0590Wat wil je weten?
Wat heb ik nodig om een dossieranalyse aan te vragen?
Stuur ons het verzuimdossier: ziekmelding, probleemanalyse, Plan van Aanpak, evaluaties en relevante correspondentie. Heb je niet alles? Geen probleem — we bespreken samen wat er is en wat de analyse kan omvatten. Wij werken vertrouwelijk en conform de AVG.
Hoe lang duurt een dossieranalyse?
Na ontvangst van de stukken leveren we de analyse binnen vijf werkdagen. Daarna plannen we een bespreking van 60 minuten. Totale doorlooptijd is doorgaans één tot anderhalf week.
Jullie kijken ook naar gedragsmatige aspecten — wat betekent dat in de praktijk?
We beoordelen niet alleen of documenten aanwezig en tijdig zijn, maar ook of de begeleiding inhoudelijk deugde. Hoe heeft de leidinggevende zich opgesteld? Zijn werkgerelateerde oorzaken benoemd én aangepakt? Is er eigenaarschap bij de werknemer zichtbaar? Dat zijn de vragen die UWV niet stelt, maar die het verschil maken tussen een dossier dat klopt en een traject dat werkt.
Wat is het verschil met een arbeidsdeskundig onderzoek?
Een arbeidsdeskundig onderzoek beoordeelt de belastbaarheid van de werknemer en de geschiktheid voor (andere) arbeid. Een dossieranalyse kijkt naar het gehele procesverloop: zijn de juiste stappen gezet, is de begeleiding kwalitatief voldoende, en wat zijn de risico’s en kansen? De twee vullen elkaar aan.
Is de analyse ook bruikbaar bij een UWV-procedure of dreigende loonsanctie?
Ja. Een heldere, chronologische dossieranalyse met risicoassessment is waardevol als onderbouwing bij een UWV-toets of bezwaarprocedure. We kunnen de rapportage ook aanpassen aan een specifiek doel als dat van tevoren duidelijk is.
Werken jullie ook voor werknemers?
Ja. We werken ook voor werknemers die willen weten hoe hun dossier ervoor staat, of voor hun vakbondsondersteuner of advocaat. Een onafhankelijke analyse is voor beide kanten van de tafel waardevol.